Exemple de conclusion de reunion

Microsoft Word) qui n`offre pas de partage en ligne, vous souhaiterez peut-être créer un fichier PDF du document et l`envoyer ainsi que les autres pièces jointes ou la documentation de réunion par e-mail. Si vous avez une copie du résumé de la réunion passée avec vous, indiquez les points qui ont été écrits pour rappeler au groupe les sujets dont ils ont besoin pour discuter qu`ils n`ont pas pu faire au cours de la dernière. Marquez leurs noms s`ils sont absents ou présents. Si vous étiez également chargé d`écrire le procès-verbal, examinez le et comparez les informations que vous avez écrites. Les deux sont invités à revenir l`année prochaine pour donner une présentation plus longue au sujet de notre organisation. Pourquoi avez-vous votre réunion, et qu`espérez-vous accomplir à la suite de la réunion? Bien sûr, vous n`avez pas nécessairement besoin de lister tout ce qui s`est passé dans la réunion (comme quelqu`un avait une forme de toux ou quelqu`un a renversé leur café sur leurs vêtements), mais comme mentionné ci-dessus, la liste des points clés importants qui a été discuté. Trois parties à la bonne conception de réunion. Une fois que vous avez fait toutes les révisions nécessaires, les minutes devront alors être stockés pour référence ultérieure. Les minutes écrites sont distribuées aux membres du Conseil avant chaque réunion pour examen par le membre. Lorsque les enjeux sont élevés ou que la situation est très formelle, il peut être judicieux d`inclure un ordre du jour pré-distribué formel et de capturer les minutes de réunion. Après une brève discussion, le Conseil d`administration est d`accord. Une fois que la réunion a commencé, la première chose à accomplir est de faire un appel nominal.

Les résultats souhaités sont une description des réalisations spécifiques de la réunion–des choses tangibles que vous voulez avoir dans votre main à la fin de la réunion. Grâce aux pages Web des membres uniquement, vous pouvez créer un intranet sécurisé en ligne pour votre Conseil et vos comités. Graham a suggéré que le budget de l`amélioration des installations du Bureau devrait être dépensé pour les nouvelles chaires. Drucker a examiné les faits saillants, les tendances et les enjeux du bilan, du compte de résultat et du tableau des flux de trésorerie. Le procès-verbal est un document tangible de la réunion pour ses participants et une source d`information pour les membres qui n`ont pas pu y assister. Toutefois, avant de les partager, assurez-vous que le Président a examiné et révisé et/ou approuvé le procès-verbal pour la circulation. Si vous avez affaire à ce type de procédures, vous (et votre président) voudrez peut-être vous référer aux règles d`ordre de Robert-Voici un lien vers une ligne “Introduction aux règles de Robert”. Mais prendre et préparer des minutes ne doit pas être une tâche intimidante. Cependant, Eric s`est opposé à cette suggestion. Selon la réunion, les agendas peuvent être distribués bien avant une réunion ou partagés au début de la réunion. Par conséquent, des renseignements suffisants devraient être inclus pour décrire comment les membres du Conseil ont raisonnablement pris des décisions raisonnables.

Une fois la réunion terminée, il est temps de rassembler vos notes et d`écrire les minutes. Il est important maintenant que tout le monde soit tenu responsable de suivre ces actions. La plupart des comités et des conseils examinent et approuvent ou modifient le procès-verbal au début de la réunion subséquente. Appelez les noms (à partir de votre liste) de ceux qui participeront à la réunion. Cela rendra votre résumé propre et compréhensible. La suggestion de Graham a gagné par décision unanime. Autres activités:-porter a fait remarquer qu`il travaillait avec le membre du personnel, Jacob Smith, pour aider à élaborer un plan de systèmes de gestion de l`information, et qu`il y a deux semaines, il (porter) avait envoyé trois CV aux membres de consultants pour aider au plan.